驗(yàn)收流程
外觀檢查
包裝完整性:確認(rèn)外包裝無破損、泄漏或污染,密封標(biāo)簽完好。
標(biāo)簽信息核對(duì):檢查名稱、編號(hào)、濃度值、擴(kuò)展不確定度、生產(chǎn)日期、有效期、儲(chǔ)存條件等是否清晰完整,與采購(gòu)計(jì)劃一致。
容器內(nèi)物質(zhì)檢查:確認(rèn)容器內(nèi)物質(zhì)性狀(如顏色、狀態(tài))無異常變化,且與證書描述一致。
技術(shù)文件審查
證書核對(duì):檢查供應(yīng)商提供的COA(分析證書)或說明書,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、溯源依據(jù)、使用說明等信息與實(shí)物一致。
資質(zhì)驗(yàn)證:進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需附帶檢測(cè)報(bào)告或溯源證書,國(guó)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需確認(rèn)生產(chǎn)商資質(zhì)(如CNAS認(rèn)可)。
技術(shù)性能驗(yàn)證(必要時(shí))
均勻性與穩(wěn)定性測(cè)試:對(duì)關(guān)鍵檢測(cè)項(xiàng)目,使用實(shí)驗(yàn)室已驗(yàn)證的方法對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行試驗(yàn),比對(duì)測(cè)試結(jié)果,驗(yàn)證其均勻性和穩(wěn)定性。
量值比對(duì):與新購(gòu)或同期標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對(duì),確保誤差在證書不確定度范圍內(nèi)。
驗(yàn)收記錄與歸檔
記錄內(nèi)容:包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、編號(hào)、批次、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、包裝檢查、技術(shù)文件審查、性能驗(yàn)證結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等。
不合格處理:若驗(yàn)收不合格(如包裝破損、技術(shù)文件缺失、驗(yàn)證結(jié)果超差),需隔離存放并聯(lián)系供應(yīng)商處理,記錄處理過程。
入庫管理
登記信息:記錄名稱、編號(hào)、批次、有效期、不確定度、儲(chǔ)存條件等。
儲(chǔ)存要求:按證書要求儲(chǔ)存(如溫度、濕度、避光),劇毒物質(zhì)需雙人雙鎖管理。
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